Löneöversyn - step for step

Löneöversyn – Steg-för-steg-instruktioner

Skapa en löneöversyn (Ägare)

1. Navigera till modulen för löneöversyn och skapa en ny översyn.
2. Fyll i fliken Inställningar — ange namn, beskrivning, basvaluta och tilldela en Slutgodkännare.
3. Fyll i fliken Personer — definiera medarbetarnas omfattning och tilldela en Planerare till varje medarbetare.
4. Fyll i fliken Godkännare (endast Läge B) — tilldela en Godkännare till varje Planerare. Du kan valfritt tilldela en ytterligare godkännare för en andra godkännandenivå.
5. Fyll i fliken Ekonomi — välj budgettyp och ange totalbeloppet.
6. Fyll i fliken Aviseringar — ange ämne och meddelandetext för e-post till både Planerare och Godkännare, och ange planerad sändningstid för varje.
7. Granska sammanfattningen i fliken Översikt.
8. Publicera omedelbart eller schemalägg ett lanseringsdatum.

Fördela budget till planerare (Godkännare)

1. När löneöversynen är aktiv och du har mottagit dina uppgifter, öppna översynen.
2. Granska den totala budget som har tilldelats dig av Ägaren.
3. Fördela budgeten över dina Planerare.
4. Skicka till Planerare – de kommer att meddelas om att de kan börja registrera förslag.

Skicka in ett löneförslag (Planerare)

1. Öppna den relevanta löneöversynen i modulen för löneöversyn.
2. Granska medarbetarens anställnings- och ersättningsinformation som visas i gränssnittet.
3. Ange ditt löneförslag som ett fast belopp eller en procentuell ökning.
4. Du kan valfritt lägga till en kommentar för att ge sammanhang eller motivering till ditt förslag.
5. Upprepa för alla medarbetare i din grupp — alla medarbetare måste ha ett värde innan du kan skicka in.
6. Skicka in förslaget för godkännande.

Granska och svara på ett förslag (Ytterligare godkännare)

1. Öppna löneöversynen som har tilldelats för ditt godkännande.
2. Granska varje förslag, inklusive eventuella kommentarer från Planerare och Godkännare.
3. Godkänn eller avvisa förslaget.
4. Om du avvisar, ange en kommentar som förklarar orsaken — förslaget returneras till Godkännaren för revidering.
5. När alla förslag är godkända skickas de vidare till Slutgodkännaren.

Granska och svara på ett förslag (Godkännare)

1. Öppna löneöversynen som har tilldelats för ditt godkännande.
2. Granska varje förslag, inklusive eventuella kommentarer från Planeraren.
3. Godkänn eller avvisa förslaget.
4. Om du avvisar, ange en kommentar som förklarar orsaken — förslaget returneras till Planeraren för revidering.
5. När alla Planerarförslag är godkända, skicka till Slutgodkännaren (eller ytterligare godkännare, om konfigurerat).

Godkänna eller avvisa som Slutgodkännare

1. Öppna löneöversynen som har tilldelats för ditt slutgodkännande.
2. Granska alla inlämnade förslag och kommentarer från alla Planerare och Godkännare.
3. Godkänn eller avvisa varje förslag. Om du avvisar, lägg till en kommentar som förklarar orsaken.
4. När alla förslag är godkända, klicka på Uppdatera löner för att tillämpa ändringarna på medarbetarnas poster.

Ersätta en deltagare under en aktiv översyn (Ägare)

1. Öppna den aktiva löneöversynen.
2. Navigera till den relevanta rolltilldelningen (Planerare, Godkännare eller Slutgodkännare).
3. Ersätt den nuvarande deltagaren med en annan medarbetare.
4. Den nya deltagaren ärver allt arbete som tidigare utförts av personen de ersätter.