Lønnsgjennomgang – Funksjons- og konseptguide

Lønnsgjennomgang – Steg-for-steg-instruksjoner

Opprette en lønnsgjennomgang (Eier)

1. Gå til modulen for lønnsgjennomgang og opprett en ny gjennomgang.
2. Fyll ut fanen Oppsett — skriv inn navn, beskrivelse, basisvaluta og tildel en Sluttgodkjenner.
3. Fyll ut fanen Personer — definer omfanget av ansatte og tildel en Planlegger til hver ansatt.
4. Fyll ut fanen Godkjennere (kun Modus B) — tildel en Godkjenner til hver Planlegger. Du kan eventuelt tildele en tilleggsgodkjenner for et andre godkjenningsnivå.
5. Fyll ut fanen Økonomi — velg budsjetttype og angi totalbeløpet.
6. Fyll ut fanen Varsler — skriv inn emne og meldingstekst for e-poster til både Planlegger og Godkjenner, og angi planlagt sendetidspunkt for hver.
7. Se gjennom oppsummeringen i fanen Oversikt.
8. Publiser umiddelbart eller planlegg en lanseringsdato.

Fordele budsjett til planleggere (Godkjenner)

1. Når lønnsgjennomgangen er aktiv og du har mottatt dine oppgaver, åpner du gjennomgangen.
2. Se gjennom det totale budsjettet som er tildelt deg av Eieren.
3. Fordel budsjettet på tvers av dine Planleggere.
4. Send til Planleggere – de vil bli varslet om at de kan begynne å legge inn forslag.

Sende inn et lønnforslag (Planlegger)

1. Åpne den relevante lønnsgjennomgangen i modulen for lønnsgjennomgang.
2. Se gjennom den ansattes ansettelse- og kompensasjonsinformasjon som vises i grensesnittet.
3. Skriv inn ditt lønnsforslag som et fast beløp eller en prosentvis økning.
4. Du kan eventuelt legge til en kommentar for å gi kontekst eller begrunnelse for forslaget ditt.
5. Gjenta for alle ansatte i gruppen din — alle ansatte må ha en verdi før du kan sende inn.
6. Send inn forslaget til godkjenning.

Gjennomgå og svare på et forslag (Tilleggsgodkjenner)

1. Åpne lønnsgjennomgangen som er tildelt for din godkjenning.
2. Se gjennom hvert forslag, inkludert eventuelle kommentarer fra Planlegger og Godkjenner.
3. Godkjenn eller avvis forslaget.
4. Hvis du avviser, skriv inn en kommentar som forklarer årsaken — forslaget returneres til Godkjenneren for revisjon.
5. Når alle forslag er godkjent, sendes de videre til Sluttgodkjenneren.

Gjennomgå og svare på et forslag (Godkjenner)

1. Åpne lønnsgjennomgangen som er tildelt for din godkjenning.
2. Se gjennom hvert forslag, inkludert eventuelle kommentarer fra Planleggeren.
3. Godkjenn eller avvis forslaget.
4. Hvis du avviser, skriv inn en kommentar som forklarer årsaken — forslaget returneres til Planleggeren for revisjon.
5. Når alle Planleggerforslag er godkjent, send til Sluttgodkjenneren (eller tilleggsgodkjenner, hvis konfigurert).

Godkjenne eller avvise som Sluttgodkjenner

1. Åpne lønnsgjennomgangen som er tildelt for din sluttgodkjenning.
2. Se gjennom alle innsendte forslag og kommentarer fra alle Planleggere og Godkjennere.
3. Godkjenn eller avvis hvert forslag. Hvis du avviser, legg til en kommentar som forklarer årsaken.
4. Når alle forslag er godkjent, klikk på Oppdater lønninger for å anvende endringene på de ansattes poster.

Erstatte en deltaker under en aktiv gjennomgang (Eier)

1. Åpne den aktive lønnsgjennomgangen.
2. Naviger til den relevante rolletildelingen (Planlegger, Godkjenner eller Sluttgodkjenner).
3. Erstatt den nåværende deltakeren med en annen ansatt.
4. Den nye deltakeren overtar alt arbeid som tidligere er utført av personen de erstatter.